视频会议基本功能应用及企业选型指导

多年来，政府和大型企业一直是国内视频会议的主力市场，其应用模式也以传统的电视电话会议为主。而最近几年，政府和大型企业对视频会议的应用需求正在发生一些变化，视频会议向中小企业的延伸也越来越快，加上云计算、媒体集成、移动互联网等技术的渗透，国内视频会议正在呈现出一些新的趋势。

视频会议基本功能应用

1、实时音视频广播

优秀的音视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。

2、查看视频

在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频，一般比较先进的系统每个用户一次能查看8路视频。

3、电子白板

系统提供多块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。

4、图库编辑器

会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。

5、演讲稿列表区

会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区，当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。

6、网页同步

会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。

7、座位列表显示区

显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权。

8、屏幕广播

当被主持人指定为当前发言人时，可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。、

9、文字讨论

会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。另外，系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。

10、系统消息

显示会议系统发生的事件，如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。

11、会议投票

在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策。

企业视频会议选型

了解技术标准

中小企业在选择视频会议系统，必须对视频会议系统依赖的技术标准有所了解。

目前，视频会议厂商一般都采取国际电信联盟(ITU)提出的视频编码算法标准，这对于有效节约视频会议应用中宝贵的带宽资源具有很大优势。

其中MPEG4和H.264不仅可以应用在窄带上(带宽小于64Kbps)，还可以灵活地扩展到高质量、高清晰度的宽带上，这就保证可以满足用户不同的实际应用状况的需求。

随着网络技术的不断发展，基于MPEG4和H.264压缩标准的应用已越来越普遍，无可争议地成为视频产品的发展方向。

考察系统架构

企业视频会议系统的架构确定了该系统的稳健性和能否方便支持扩展大容量用户。一般说来，视频会议系统是由多个功能模块构成的，用户要考察系统是否采用国际先进的分布式、模块化、大容量的架构。

这种分布式、模块化的系统结构特点为将来的应用提供了强大的可扩充能力和较高的配置灵活性。中小企业在项目规划实施中可根据自身的网络规模和业务功能需求来进行视频会议系统的配置部署。

而且，中小企业特点决定了他们对系统可扩展性存在较高的需求。

考虑网络适应性

基于IP网和专网的视频通信质量差别很大。一般来说，中小企业用户的业务运行主要基于IP网络，因此会存在较高的网络丢包率和较大的网络抖动。这些都会对使用过程中的视频会议质量尤其是声音质量产生较大影响。

因此，中小企业的基础网络特性要求厂商能够提供对网络环境具有高适应性的产品，而不是一味要求用户扩充网络带宽，提高网络质量。

视频会议厂商提供的产品是否适用于高达10%丢包率的网络环境；能否在网络带宽变化时，保证声音的延续性，并支持各种文件传输，从而使得整个会议保持完整；能否允许多种码率并存于一个会议中。这些都是中小企业在考量产品性能时必须考虑的因素。

除了上述因素之外，企业还需要了解以下情况。

厂商提供的视频会议产品能否与其他品牌产品兼容；视频会议供应商能提供怎样的服务水平，是否能提供稳定的音视频传输；视频会议系统能否在IP标准系列，如H.323标准下工作；视频会议系统是否支持多点会议；视频会议多点联接时，用户是否需要追加资金投入硬件和软件；视频会议系统投入市场时间的长短，如何与未来的系统和技术集成，系统提供商是否已为此做了详细战略规划。这些对于中小企业视频会议系统选型也很重要。